1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом

Фирма "1С" совместно с компанией AXELOT извещает пользователей и партнеров о выпуске нового специализированного решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" - "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом", предназначенного для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - технологий штрихкодирования и RFID.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрений на ОАО "Иркутскэнерго" и ОАО "Уралхим".

Новые возможности, предоставляемые технологией RFID, в последнее время становятся все более востребованными, благодаря целому ряду преимуществ радиочастотной идентификации, особенно актуальных для крупных компаний. К числу таких преимуществ относятся, в том числе, считывание данных с RFID-меток, находящихся вне зоны видимости, дальность действия считывателей и меток, поддержка одновременного считывания нескольких меток, а также возможность хранения на метке значительного объема данных, возможность перезаписи информации, устойчивость меток к воздействиям окружающей среды и т.д.

Современное решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» обеспечивает возможность проведения автоматизированных диагностических осмотров и инвентаризаций с подключением RFID-считывателей и другого оборудования (мобильные компьютеры, радиотерминалы сбора данных), что в значительной степени оптимизирует процесс управления имуществом. Кроме того, система позволяет вести единый учет всех объектов имущества, контролируя их количество, типы, статусы, ответственных и т. д., оперативно обновлять информацию об объектах имущества в соответствии с требованиями. «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» помогает оценить эффективность выполнения операций с имуществом путем формирования отчетов, содержащих информацию о типе, месте расположения, наименовании и статусе имущества.

Описание функциональных возможностей

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" обеспечивает следующие возможности:

Управление имуществом

• Ведение реестра объектов имущества;
• Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);
• Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договоры, техническая информация и т.д.);
• Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);
• Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;
• Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;
• Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);
• Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);
• Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);
• Хранение истории операций с объектами имущества;
• Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм.

Инвентаризация

• Импорт данных об объктах имущества в формате XML из внешних систем;
• Консолидация и выверка данных об объектах имущества;
• Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;
• Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;
• Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;
• Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;
• Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;
• Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации.

Диагностические осмотры

• Ведение плана диагностических осмотров имущества;
• Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;
• Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);
• Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);
• Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

2014:«1С:Инвентаризация и управление имуществом» Редакция 2.0

4 сентября 2014г. компания Axelot объявила о выходе новой редакции системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Редакция 2.0 конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом» позволит предприятиям оптимизировать управления имуществом, проведение инвентаризаций и диагностических осмотров.

Продукт «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом», созданный Axelot совместно с фирмой «1С» при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации — RFID и штрих-кодирования. Программное решение является универсальными и может применяться компаниями различных сфер деятельности. При разработке редакции 2.0 был учтен успешный опыт реализации проектов по внедрению и использованию системы «1С:ИУИ» на более чем 40 предприятиях, среди которых — «Иркутскэнерго», «Уралхим», «Атомэнергопроект», Vozrast Group и другие.

Функционал системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом» пополнился большим числом новых возможностей. Так, расширены параметры создания реестра имущества, так что теперь учет может осуществляться не только в разрезах юридической, организационной, территориальной принадлежности, статусов объектов имущества, документов, связанных с имуществом и т.д., но и в разрезах подразделения и держателя имущества, указали в Axelot.

Чтобы выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, была добавлена подсистема «Мобильный клиент», реализованная как нативное приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрих-кодирования. Она организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрих-коду, искать объекты, проводить инвентаризацию в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое. Также разработчики Axelot реализовали гибкую параметрическую настройку операций с имуществом.

Кроме того, редакция 2.0 предоставляет возможность регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения. Необходимость в имуществе и статусы заказов на закупку контролируются с помощью аналитических отчетов. Новая редакция «1С:Инвентаризация и управление имуществом» работает в режиме управляемого приложения. Код системы полностью открыт. Программный продукт прошел сертификацию «1С:Совместимо».

2015: Вышел релиз "1С:Инвентаризация и управление имуществом" v. 2.0.5

13 июля 2015 года компания Axelot сообщила о выходе продукта «1С:Инвентаризация и управление имуществом» в редакции 2.0.5^[1].

Среди наиболее значимых изменений, доступных пользователям, разработчики отметили:

• обновленный мобильный клиент;
• конфигуратор для управления правами пользователей на ТСД;
• поддержку работы с ТСД как с экрана (тачскрин), так и с клавиатуры;
• оптимизированный пользовательский интерфейс для работы с ТСД;
• возможность программирования RFID-меток непосредственно с ТСД;
• поддержку оборудования Zebra;
• возможность вести учет расходных материалов и формировать заказ на закупку;
• возможность информационного обмена с решениями «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0/3.0» и «1C:ERP».

Примечания